В предыдущей записи я подготовил все необходимые поля к заполнению в шаблоне.

Теперь финал. И первое что необходимо — получить список полей в объект.

Объект с данными

function arrToObj() {

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const ws = ss.getSheetByName('details');

  const dataArr = ws.getDataRange().getDisplayValues()
  const objData = Object.fromEntries(dataArr);

  
  return objData;
}

Что здесь происходит?

Помимо обращения к листу с деталями:

Я получаю массив через getDisplayValues() — const dataArr = ws.getDataRange().getDisplayValues()

В чем разница?

Если делать getValues() :

Дата и суммы будут системными. Если же делать getDisplayValues(), то суммы и дата будут ровно такими, как отражено на листе гугл таблицы (что сильно упрощает жизнь):

что конечно же намного удобнее.

Основная магия

Что нужно делать, пошагово:

• Получать файл темплейта
• Копировать его во временную папку
• Заменять в копии темплейта все поля
• Сохранять копию темлейта как pdf в отдельную папку pdf
• Удалять копию темплейта

Как видно из списка выше, мне надо создать дополнительные папки:

Получение и копирование темплейта в папку, делается следующим образом:

function myFunction() {
  const tempFileID = "FileID"; // ID файла базового темплейта
  const tempFolder = DriveApp.getFolderById("TempFolderId"); // папка в которой будут создаваться копии базового темплейта

  const pdfFolder = DriveApp.getFolderById("PDFFolderID"); // папка, в которой будут создаваться заполненные пдф-файлы 
 
  //копируeм базовый файл
  const docFile = DriveApp.getFileById(tempFileID);
  const copiedFile = docFile.makeCopy(tempFolder);
}

Файл скопирован. Теперь надо получить объект с тем, что будет заменено.

 const details = arrToObj(); //получили объект с данными  

Т.е. вызвали функцию, которая в свою очередь «собирает» все данные в объект.

Открываю скопированный темплейт и заменяю в нем поля

//открываем копию, заменяем, сохраняем и закрываем
  const copiedDocFile = DocumentApp.openById(copiedFile.getId());
  
  const body = copiedDocFile.getBody();
        body.replaceText("{ourCompany}", details.ourCompany);
        body.replaceText("{ourCompanyAddress}", details.ourCompanyAddress);
        body.replaceText("{ourCompanyBank}", details.ourCompanyBank);
        body.replaceText("{ourCompanyBankBIC}", details.ourCompanyBankBIC);
        body.replaceText("{ourCompanyBankAcc}", details.ourCompanyBankAcc);
        body.replaceText("{ourCompanyINN}", details.ourCompanyINN);
        body.replaceText("{ourCompanyKPP}", details.ourCompanyKPP);
        body.replaceText("{ourCompanyAcc}", details.ourCompanyAcc);
        body.replaceText("{invoiceNum}", details.invoiceNum);
        body.replaceText("{invoiceDate}", details.invoiceDate);
        body.replaceText("{buyer}", details.buyer);
        body.replaceText("{buyerDoc}", details.buyerDoc);
        body.replaceText("{goods}", details.goods);
        body.replaceText("{edIzm}", details.edIzm);
        body.replaceText("{qty}", details.qty);
        body.replaceText("{price}", details.price);
        body.replaceText("{totalAmount}", details.totalAmount);
        body.replaceText("{vat}", details.vat);
        body.replaceText("{totalAmountWords}", details.totalAmountWords);
        body.replaceText("{ceo}", details.ceo);
        body.replaceText("{chiefAcc}", details.chiefAcc);
        
    copiedDocFile.saveAndClose();

Что здесь может быть непонятного:

• copiedDocFile.getBody() — получаю содержимое копии темплейта, в котором как раз хранится весь текст.
• body.replaceText(«{ourCompany}», details.ourCompany); — что на что меняем 🙂

Сохраняю pdf

// сохраняем скопированный файл как пдф в пдф-папку с установкой нового имени
  const copiedDocFileBlob = copiedFile.getAs('application/pdf');
  pdfFolder.createFile(copiedDocFileBlob).setName(`pdf to send to ${details.buyer} ${details.buyerDoc}`)

Blob, если совсем просто это некий класс, сущность, которая позволяет из одного гугл «чего-то» сделать другое гугл «что-то». В моем случае из гугл документа получить pdf.

Удаляю копию темплейта

// удаляем темп-файл
  tempFolder.removeFile(copiedFile); 

тут, как мне кажется, разъяснять особо и нечего 🙂

Код полностью

function createPDF() {

  const tempFileID = "заменить на айди вашего файла"; // ID файла базового темплейта
  const tempFolder = DriveApp.getFolderById("заменить на айди вашей папки "); // папка в которой будут создаваться копии базового темплейта
  const pdfFolder = DriveApp.getFolderById("заменить на айди папки пдф"); // папка, в которой будут создаваться заполненные пдф-файлы 
 
  const details = arrToObj(); //получили объект с данными
  
  //копируeм базовый файл
  const docFile = DriveApp.getFileById(tempFileID);
  const copiedFile = docFile.makeCopy(tempFolder);
  
  //открываем копию, заменяем, сохраняем и закрываем
  const copiedDocFile = DocumentApp.openById(copiedFile.getId());
  
  const body = copiedDocFile.getBody();
        body.replaceText("{ourCompany}", details.ourCompany);
        body.replaceText("{ourCompanyAddress}", details.ourCompanyAddress);
        body.replaceText("{ourCompanyBank}", details.ourCompanyBank);
        body.replaceText("{ourCompanyBankBIC}", details.ourCompanyBankBIC);
        body.replaceText("{ourCompanyBankAcc}", details.ourCompanyBankAcc);
        body.replaceText("{ourCompanyINN}", details.ourCompanyINN);
        body.replaceText("{ourCompanyKPP}", details.ourCompanyKPP);
        body.replaceText("{ourCompanyAcc}", details.ourCompanyAcc);
        body.replaceText("{invoiceNum}", details.invoiceNum);
        body.replaceText("{invoiceDate}", details.invoiceDate);
        body.replaceText("{buyer}", details.buyer);
        body.replaceText("{buyerDoc}", details.buyerDoc);
        body.replaceText("{goods}", details.goods);
        body.replaceText("{edIzm}", details.edIzm);
        body.replaceText("{qty}", details.qty);
        body.replaceText("{price}", details.price);
        body.replaceText("{totalAmount}", details.totalAmount);
        body.replaceText("{vat}", details.vat);
        body.replaceText("{totalAmountWords}", details.totalAmountWords);
        body.replaceText("{ceo}", details.ceo);
        body.replaceText("{chiefAcc}", details.chiefAcc);
        
    copiedDocFile.saveAndClose();
  
  // сохраняем скопированный файл как пдф в пдф-папку с установкой нового имени
  const copiedDocFileBlob = copiedFile.getAs('application/pdf');
  pdfFolder.createFile(copiedDocFileBlob).setName(`pdf to send to ${details.buyer} ${details.buyerDoc}`)

  // удаляем темп-файл
  tempFolder.removeFile(copiedFile); 
}

Итого результат

Выбираю счет, который нужно создать в пдф

Через юзер интерфейс пишу меню, запускающее функцию createPdf и получаю готовый пдф файл: